Career - Special Effects

Career

Your future starts here

Special Effects' five rules to work and live by:

1. Business equals fun

2. Get the best people and set them free

3. Pay attention to communication and details

4. Always improve

5. Be a giver

A corporate with a

We strive to create an engaging workplace culture because we know that happy, involved and motivated employees are key to positive business results. Would you like to join a team of amazing people who are dedicated to their clients and passionate about their profession? An unforgettable journey into the world of events is just a click away.

Open positions

Flotta koordinátor

A több évtizedes hazai és nemzetközi tapasztalattal rendelkező Special Effects Zrt. piacvezető a komplex audiovizuális szolgáltatások, valamint konferencia- és rendezvény-installációk tervezése és kivitelezése terén. A cég szakmai tapasztalatával és felkészültségével, a minőségi szolgáltatásba vetett hitével, korszerű eszközparkjával, továbbá kimagaslóan képzett szakértői gárdájával nemcsak ügyfelei, hanem alkalmazottai számára is megbízható választás.

Cégünk jelenleg

Flotta koordinátor

munkatársat keres.

Feladatok:

A vállalat járműflottájának napi szintű irányítása és felügyelete.
Karbantartási és javítási ütemtervek kidolgozása, valamint ezek végrehajtása, nyomon követése, apróbb karbantartások elvégzése.
Járműhasználati igények koordinálása.
A céges autóflottához kapcsolódó ügyintézés (KGFB, CASCO biztosítások kötése, kárügyintézés adminisztratív támogatása, OMV kártyák biztosítása stb.)
Flottaadatok elemzése, jelentések készítése, valamint költséghatékonysági javaslatok kidolgozása.
A jogszabályi megfelelőség biztosítása (pl. közlekedési előírások betartása).
Beszerzési folyamatok támogatása, szerződések kezelése és tárgyalások támogatása.
Napi szállítási feladatok ellátása a felettesével folytatott előzetes egyeztetésnek megfelelően.
Esetenként technikai eszközök rendezvényhelyszínekre történő kiszállítása.
Szükség esetén beszerzések lebonyolítása és kisebb küldemények kiszállítása
A GPS rendszerrel kapcsolatos feladatok (pl. szerződéskötés, ügyintézés, ki- és beszerelés) ellátása.
A gépjármű üzemeltetési szabályzat betartatása, annak szükség szerinti felülvizsgálata és aktualizálása a logisztikával együttműködésben.
Eseti jelleggel a teherautók külső és belső takarítása.
A raktár és a hátsó parkoló rendjének, tisztaságának biztosítása.

Elvárások:

Középfokú végzettség (felsőfokú végzettség előny).
Legalább 2 év tapasztalat flottakezelésben, logisztikában vagy hasonló területen.
Kiváló szervezési és kommunikációs készségek.
Erős problémamegoldó képesség és multitasking készség.
Felhasználói szintű számítógépes ismeretek.
Érvényes jogosítvány és tiszta vezetési előélet.

Amit kínálunk:

hosszútávú munkalehetőség, határozatlan idejű szerződéssel
versenyképes jövedelem
céges telefon és laptop
teljesítmény alapú év végi bónusz
stabil, hosszútávú munkalehetőség egy dinamikusan fejlődő vállalatnál
fiatal, dinamikus, támogató és vidám csapat
modern munkakörnyezet

Munkavégzés helye: Telephely: Budapest, XV. kerület (Wysocki utca)

Jelentkezés: A fényképes magyar nyelvű önéletrajzodat a hr@speceffect.com e-mail címre várjuk.

Installációs kivitelező

A Special Effects Zrt. Magyarország egyik legnagyobb, nemzetközileg is elismert rendezvényszolgáltatója, amely évente több ezer sikeres eseményt bonyolít le itthon és külföldön egyaránt. A 40 éves vállalat világszínvonalú, innovatív, biztonságos és fenntartható rendezvénymegoldásokat nyújt ügyfeleinek.

Cégünk jelenleg

Installációs kivitelező

munkatársat keres.

Mi a feladatunk?

Sokat utazunk! Installációs elemeket szállítunk, és a világ különböző rendezvényhelyszínein kiállítási standokat, színpadokat, dekorációs elemeket építünk.
Amikor itthon vagyunk, a XV. kerületi műhelyünkben építjük és javítgatjuk az installációk, dekorációk készítéséhez szükséges eszközöket, valamint rendben tartjuk a raktárunkat.
Munkánkkal évente több ezer sikeres és izgalmas rendezvény megjelenéséhez járulunk hozzá.

Téged keresünk, ha:

szakiskolai végzettséggel / érettségivel rendelkezel
B kategóriás jogosítványod van
felelősségteljesen, igényesen és precízen végzed a munkád
jó csapatjátékos vagy
elfogadod, hogy a munkarendünk rugalmasságot követel
szeretsz utazni és új helyeket felfedezni
nagy fizikai teherbírás jellemez

Amit kínálunk:

alkalmazotti munkaviszony
céges mobiltelefon
teljesítmény alapú év végi bónusz (minimum 3 hónap munkaviszony után)
munkaruha
stabil vállalati háttér
fiatal, dinamikus csapat
folyamatos cégen belüli szakmai képzések
utazások a világ legszebb városaiba

Munkavégzés helye: Telephely és raktár: Budapest, XV. kerület (Wysocki utca), egyébként a munkavégzés helyszíne változó

Jelentkezés: A fényképes magyar nyelvű önéletrajzodat a hr@speceffect.com e-mail címre várjuk.

Projektasszisztens

Cégünk jelenleg

Projektasszisztens

munkatársat keres.

Feladatok:

a projektmenedzserek munkájának támogatása adminisztratív és szervezési feladatokkal (és közben a projektmenedzsment folyamatok és feladatok fokozatos elsajátítása)
szerződések, ajánlatok előkészítése
a projektekhez kapcsolódó pénzügyi dokumentáció koordinálása
kapcsolattartás beszállítókkal, rendezvényhelyszínekkel
külföldi utazások előkészítése, költségelszámolásokban adminisztratív közreműködés
vállalatirányítási rendszer napi szintű használata

Téged keresünk, ha:

teljes munkaidős alkalmazotti munkaviszonyt keresel
a rendezvényvilágban szeretnél karriert építeni
rendkívül alaposan, precízen, felelősségteljesen és proaktívan végzed a feladataid
rugalmasan alkalmazkodsz ad-hoc feladatokhoz és nem riadsz meg a váratlan helyzetektől
jól tudsz menedzselni párhuzamosan futó projekteket, és nem okoz gondot, ha gyorsan kell váltanod feladatok között
szereted a nyüzsgést
magabiztosan használod a Microsoft Office programokat (Excel, Word, PowerPoint)
tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezel

Előny:

Rendezvényszervezésben/szállodaiparban szerzett tapasztalat előny, de pályakezdők jelentkezését is várjuk.

Amit kínálunk:

hosszú távú munkalehetőség, határozatlan idejű szerződéssel
versenyképes jövedelem
céges telefon és laptop
teljesítmény alapú bónusz
heti egyszeri otthoni munkavégzés lehetősége
stabil vállalati háttér
fiatal, dinamikus, támogató és vidám csapat
modern munkakörnyezet
fejlődési lehetőség

Munkavégzés helye: Budapest, XV. kerület (Wysocki utca)

Jelentkezés: A fényképes magyar nyelvű önéletrajzodat a hr@speceffect.com e-mail címre várjuk.

AV Event Manager – Office & On-Site Projects

Special Effects Ltd. is a Hungarian-owned and internationally recognized event production company delivering flawless execution with cutting-edge AV, creative design, content production, and top-tier client service.
We are the go-to choice for partners and employees, who believe that a “touch of wow” can change everything.

Sounds good?

We are currently looking for an

AV Event Manager

who will be part of our fast-paced, global event projects, from conferences to large-scale productions. If you thrive in dynamic and changing settings, enjoy cross-functional team collaborations, and are excited by flexibility and travel opportunities, we’d like to hear from you!

What you will do:

Delivering high-quality audiovisual services to both existing and prospective clients.
Overseeing comprehensive project management, including the preparation and organization of events (e.g., in-person consultations, proposal development, contract negotiations).
Managing events at both domestic and international levels, ensuring flawless execution.
Identifying and fostering new business opportunities through effective client collaboration.
Providing critical information to project assistants, technicians, and installation teams to ensure seamless event execution, including preparing all necessary supporting materials.
Collaborating with graphic design teams for the development of blueprints and visual plans, when required.
Supervising technicians and installation teams on-site, ensuring tasks are coordinated and executed to a high standard.
Maintaining continuous communication with subcontractors and partners to support project success.

What you will bring:

Minimum of 2 years of experience in event organization or project management.
Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
Proven experience in overseeing complex projects from planning to execution.
Experience coordinating the work of small teams, even without formal supervisory responsibilities.
Excellent time management skills, with the ability to prioritize and manage tasks efficiently.
Strong commitment to delivering high-quality results with attention to detail.
Ability to remain composed and effective in high-pressure or unexpected situations.
Proficiency in English, particularly for conducting negotiations.

It’s our turn.

This is what we offer:

Long-term job opportunity with an indefinite contract
Competitive salary
Performance-based year-end bonus (after a minimum of 3 months of employment)
Exciting projects at beautiful venues
Supporting your professional growth and providing opportunities for development
Agile, motivated, welcoming and supportive team
Modern and elegant work environment
Company phone and laptop
Opportunity to work from home once a week
Stable corporate background
An organization that adapts continuously to new trends and challenges
A balanced environment that navigates smoothly between entry-level and senior employees
Top industry experts as our managers, offering valuable opportunities for learning and growth

Special Effects Ltd. in numbers:

150+ industry experts
40+ years of experience
3000+ events per year
2800 m² own equipment park
Global presence in 6 continents
Providing AV services in 5-star hotels for 30+ years
90% returning clients

Location of work:
Headquarters: XV. District, Budapest (Wysocki utca), but location varies based on project sites.

Application:
Please send your resume in English, along with a photo, to hr@speceffect.com.

HOTEL AV Event Manager – Budapest-based, 4- and 5-star hotels

Sounds good?

We are currently seeking a

Hotel AV Event Manager.

This is your unique opportunity to work within a prestigious hotel, and be the go-to AV expert with excellent customer service skills and dedication to the highest standards.

What you will do:

Top-notch handling of audiovisual service requests from both existing and new clients.
Comprehensive project management, including preparatory and organizational tasks related to events (in-person consultations, providing offers, contract signing).
Close cooperation with hotel teams.
Managing events domestically and internationally.
Generating further business opportunities with clients through successful collaboration.
Providing necessary information to project assistants, technicians, and installation teams to ensure the high-standard execution of events and compiling supporting materials.
Collaborating with our graphic design team for the creation of blueprints and visuals.
Supervising technicians and installation teams delegated to event venues and coordinating their tasks.
Continuous communication with subcontractors and partners.

What you will bring:

A minimum of 2 years’ experience managing hotel events, with a preference for experience in 5-star hotels.
Proven expertise in organizational skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously.
Demonstrated ability in managing complex projects from inception to completion.
Experience in coordinating small teams, even without direct supervisory responsibilities.
Strong time management capabilities with the ability to prioritize tasks effectively under pressure.
A strong commitment to delivering high-quality work with attention to detail.
Ability to remain composed and perform well in unexpected or high-pressure situations.
Fluent in English, with proficiency in negotiating.

It’s our turn.

This is what we offer:

Long-term job opportunity with an indefinite contract
Competitive salary
Performance-based year-end bonus (after a minimum of 3 months of employment)
Exciting projects at beautiful venues
Supporting your professional growth and providing opportunities for development
Agile, motivated, welcoming and supportive team
Modern and elegant work environment
Company phone and laptop
Opportunity to work from home once a week
Stable corporate background
An organization that adapts continuously to new trends and challenges
A balanced environment that navigates smoothly between entry-level and senior employees
Top industry experts as our managers, offering valuable opportunities for learning and growth

Special Effects Ltd. in numbers:

150+ industry experts
40+ years of experience
3000+ events per year
2800 m² own equipment park
Global presence in 6 continents
Providing AV services in 5-star hotels for 30+ years
90% returning clients

Location of work:
Designated hotel(s) or our headquarters: XV. District, Budapest (Wysocki utca)

Application:
Please send your resume in English, along with a photo, to hr@speceffect.com.